MAIK InsightFlow

Interne en externe data sneller toegankelijk maken

Veel organisaties hebben veel data, maar weinig overzicht. Informatie staat verspreid over documenten, systemen, dashboards, spreadsheets, e-mails en externe bronnen.

Met MAIK InsightFlow maakt MAIK Solutions relevante informatie beter toegankelijk. Medewerkers kunnen sneller informatie vinden, vragen stellen en inzichten gebruiken in hun dagelijkse werk.

Herkenbare problemen

• Informatie staat verspreid over meerdere plekken.

• Medewerkers zoeken lang naar documenten of antwoorden.

• Veel kennis zit bij specifieke personen.

• Data wordt niet goed gebruikt voor beslissingen.

• Externe ontwikkelingen worden handmatig gevolgd.

• Belangrijke updates worden gemist.

• Rapportages kosten veel tijd.

Wat MAIK InsightFlow doet

MAIK InsightFlow koppelt relevante databronnen aan een zoekomgeving, agent of rapportageproces. Dit kan gaan om interne én externe bronnen.

Interne bronnen:

• SharePoint

• OneDrive

• CRM-systemen

• ERP-systemen

• Spreadsheets

• Databases

• Documenten

• E-mails

• Interne kennisbanken

Externe bronnen:

• Nieuwsbronnen

• CAO-ontwikkelingen

• Wetswijzigingen

• Brancheplatformen

• Marktinformatie

• Leveranciersupdates

• Concurrentienieuws

Hoe het werkt

Eerst wordt bepaald welke informatie relevant is en wie toegang mag hebben tot welke data. Daarna worden de juiste bronnen gekoppeld.

Vervolgens wordt een omgeving ingericht waarin medewerkers informatie kunnen opzoeken of vragen kunnen stellen. Voor externe bronnen kan ook een periodieke update of samenvatting worden ingericht.

Denk aan:

• Cao-updates samenvatten

• Brancheontwikkelingen monitoren

• Interne documenten doorzoekbaar maken

• Vragen beantwoorden op basis van bedrijfsdata

• Managementsamenvattingen maken

• Belangrijke wijzigingen signaleren

AI als hulpmiddel

AI kan worden ingezet om informatie sneller bruikbaar te maken. Bijvoorbeeld voor samenvatten, vergelijken, beantwoorden van vragen of signaleren van relevante updates.

AI wordt alleen ingezet als het helpt om informatie sneller, duidelijker of beter toepasbaar te maken.

Resultaat

Met MAIK InsightFlow wordt informatie beter vindbaar en bruikbaar.

De voordelen:

• Minder zoektijd

• Sneller toegang tot relevante informatie

• Minder afhankelijkheid van collega’s

• Betere interne kennisdeling

• Externe ontwikkelingen sneller signaleren

• Eén centrale plek voor vragen en antwoorden

• Betere basis voor beslissingen en opvolging

Wil je interne of externe data beter toegankelijk maken?