Slim ingerichte Procesflows
Data uit documenten, formulieren, e-mails en systemen automatisch verwerken, controleren en doorzetten naar de juiste plek.
Data uit documenten, e-mails, formulieren en systemen automatisch verwerken
Veel organisaties verwerken data nog handmatig. Informatie komt binnen via documenten, e-mails, formulieren of systemen en moet daarna opnieuw worden gecontroleerd, gekopieerd en ingevoerd.
Met MAIK DataFlow richt MAIK Solutions dit proces slimmer in. Data wordt automatisch opgehaald, gecontroleerd, gestructureerd en doorgestuurd naar de juiste plek.
Denk aan offertes, huurcontracten, vacatures, facturen, formulieren, spreadsheets en interne bedrijfsdata.
Herkenbare problemen
Gegevens worden handmatig overgenomen.
Data staat verspreid over meerdere systemen.
Documenten en e-mails moeten handmatig worden gecontroleerd.
Er ontstaan fouten door kopiëren en overtypen.
Medewerkers zijn veel tijd kwijt aan terugkerende verwerking.
Output moet vaak opnieuw worden klaargezet voor CRM, dashboard, database of rapportage.
Wat MAIK DataFlow doet
MAIK DataFlow verwerkt data tussen verschillende bronnen en systemen. De automatisering haalt informatie op uit bijvoorbeeld een mailbox, documentmap, formulier, database of intern systeem.
Daarna wordt de data gecontroleerd en omgezet naar een vaste structuur. Vervolgens wordt de output doorgestuurd naar het juiste systeem.
Bijvoorbeeld naar:
CRM
Spreadsheet
Database
Dashboard
Documentomgeving
Taakmanagementsysteem
Rapportage
AI alleen waar nodig
AI wordt niet standaard ingezet. Eerst wordt gekeken of het proces met vaste regels en automatisering kan worden ingericht.
Als er interpretatie, analyse of controle nodig is, kan een AI-module worden toegevoegd. Bijvoorbeeld voor het samenvatten, classificeren of vergelijken van documenten.
Bij gevoelige data kan eerst een anonimiseringsstap worden toegevoegd. Zo worden persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige gegevens verwijderd of vervangen voordat AI wordt gebruikt.
Resultaat
Met MAIK DataFlow wordt dataverwerking sneller, duidelijker en minder foutgevoelig.
De voordelen:
Minder handmatig werk
Minder fouten
Snellere verwerking
Betere controle op volledigheid
Data bruikbaar in meerdere systemen
Minder afhankelijkheid van losse medewerkers
Veiliger gebruik van AI
Wil je weten of jouw dataverwerking slimmer kan worden ingericht?
Waarom MAIK Flows?
Gebaseerd op terugkerende problemen uit maatwerktrajecten. Elke flow start bij het proces en wordt daarna passend ingericht voor uw organisatie.