MAIK Solutions
MAIK Solutions

Menu

MAIK Solutions

Menu

Fases

Zo brengen we structuur aan in groei
Organisaties lopen niet vast door een gebrek aan inzet, maar door processen die niet meebewegen. Daarom werken wij in duidelijke fases met een helder doel en logisch vervolg. Eén samenhangende aanpak van inzicht tot borging.
Zo brengen we structuur aan in groei
Organisaties lopen niet vast door een gebrek aan inzet, maar door processen die niet meebewegen. Daarom werken wij in duidelijke fases met een helder doel en logisch vervolg. Eén samenhangende aanpak van inzicht tot borging.
Waarom werken in fases
Veel organisaties slaan stappen over. Ze zoeken direct naar tooling, automatisering of AI.

Dat kan tijdelijk verlichting geven, maar lost het kernprobleem niet op. Zonder een helder proces ontstaat al snel extra complexiteit, lage adoptie en verkeerde investeringen.

Door in fases te werken ontstaat grip op het volledige proces. Het dwingt tot gerichte keuzes, duidelijke prioriteiten en oplossingen die duurzaam zijn en gedragen worden door teams.

De aanpak in 4 fases

.01

Proces- en groeiscan

We starten met inzicht. Niet hoe het proces bedoeld is, maar hoe het daadwerkelijk loopt in de praktijk. We analyseren processen en overdrachten, brengen samenhang in beeld en maken zichtbaar waar verspilling ontstaat en waarde verloren gaat. Deze fase levert overzicht op. Er ontstaat duidelijkheid over prioriteiten en een heldere scope voor vervolgstappen.

.01

Proces- en groeiscan

We starten met inzicht. Niet hoe het proces bedoeld is, maar hoe het daadwerkelijk loopt in de praktijk. We analyseren processen en overdrachten, brengen samenhang in beeld en maken zichtbaar waar verspilling ontstaat en waarde verloren gaat. Deze fase levert overzicht op. Er ontstaat duidelijkheid over prioriteiten en een heldere scope voor vervolgstappen.

.02

Procesoptimalisatie

Voordat we naar oplossingen kijken, moet het proces kloppen. In deze fase vereenvoudigen we processen, verwijderen onnodige stappen en maken verantwoordelijkheden expliciet. Het doel is een werkwijze die logisch, overdraagbaar en voorspelbaar is. Het resultaat is een robuust en schaalbaar proces, met minder afhankelijkheid van mensen en meer rust in de operatie.

.02

Procesoptimalisatie

Voordat we naar oplossingen kijken, moet het proces kloppen. In deze fase vereenvoudigen we processen, verwijderen onnodige stappen en maken verantwoordelijkheden expliciet. Het doel is een werkwijze die logisch, overdraagbaar en voorspelbaar is. Het resultaat is een robuust en schaalbaar proces, met minder afhankelijkheid van mensen en meer rust in de operatie.

.03

Automatiseren & implementeren

Wanneer het proces helder is, ondersteunen we het met technologie. Automatisering volgt het proces, niet andersom. We bouwen en implementeren oplossingen, koppelen systemen waar nodig en zorgen voor betrouwbare ondersteuning van besluitvorming en controles. Dit kan bestaan uit workflow-automatisering, systeemkoppelingen, dataverrijking en AI-ondersteuning, maar alleen waar dit aantoonbaar waarde toevoegt.

.03

Automatiseren & implementeren

Wanneer het proces helder is, ondersteunen we het met technologie. Automatisering volgt het proces, niet andersom. We bouwen en implementeren oplossingen, koppelen systemen waar nodig en zorgen voor betrouwbare ondersteuning van besluitvorming en controles. Dit kan bestaan uit workflow-automatisering, systeemkoppelingen, dataverrijking en AI-ondersteuning, maar alleen waar dit aantoonbaar waarde toevoegt.

.04

Monitoren & doorontwikkelen

Na oplevering stopt het niet. Processen veranderen mee met volumes, teams en ambities. Daarom blijven we monitoren, verbeteren we op basis van data en borgen we eigenaarschap binnen de organisatie. Zo ontstaat blijvende grip op de operatie en een continu verbetervermogen dat meegroeit met de organisatie.

.04

Monitoren & doorontwikkelen

Na oplevering stopt het niet. Processen veranderen mee met volumes, teams en ambities. Daarom blijven we monitoren, verbeteren we op basis van data en borgen we eigenaarschap binnen de organisatie. Zo ontstaat blijvende grip op de operatie en een continu verbetervermogen dat meegroeit met de organisatie.

Plan je procesgesprek

Plan je procesgesprek

Wat deze aanpak onderscheidt
In deze aanpak staat het proces altijd centraal. Technologie is ondersteunend, nooit leidend. Er is expliciete aandacht voor adoptie en borging, met als doel rust, overzicht en schaalbaarheid in de dagelijkse praktijk.